Katonai szervezetek anyagai
A Magyar Honvédség (korábban Magyar Néphadsereg), a Honvédelmi Minisztérium és az alárendelt szervezeteinek - az irattári tervben (ÁLT/40) meghatározott - anyagait őrizzük.
Az iratok beszállítása, előre meghatározott időpontban kerül végrehajtásra (az iratleadási időszak szeptembertől november végéig tart).
Minden szervezetnek van egy ún. ALAPKÉPZŐSZÁMA, amely tulajdonképpen azt jelképezi, hogy a csapatok bekerülő iratait - a további ideiglenes őrzés alatt - ezen a nyilvántartási számon tároljuk. Az alapképzőszám gyors visszakereshetősége érdekében különböző mutatókönyveket (az alakulat hadrendi száma, fedőszáma vagy a teljes megnevezése alapján) fektettek fel. A honvédségen belüli folyamatos átszervezések hatással voltak/vannak az alakulatok megnevezésére is, így ezek is változnak. A jogutódlást a legtöbb esetben nyomon tudjuk követni (az alapkézőszámok mutatójában), azonban ezt a folyamatot legjobban a nyilvántartások (leadási jegyzékek) fejbélyegzője tükrözi.
A leadás során a levéltári és irattári értékű iratokat zárócímkével ellátott, három bizottsági tag által lezárt (max: 10 vagy 20 cm gerincvastagságú) csomagokban szállítják be. A már irattárban helyezett levéltári/irattári iratok ideiglenes vagy végleges visszakéréséhez a leadó katonai szervezet vezetőjének az írásbeli engedélye (amennyiben az alakulat megszűnt, akkor a jogutód parancsnok az illetékes) szükséges.
Az ún. irattári értékű anyagok (pl.: pénzügyi gyűjtők), a katonai szervezetek által előre meghatározott időpontban – bizottságilag - megsemmisítésre kerülnek.
A levéltári értéket képviselik azok a történeti értékű iratok, amelyeket 10 év irattári őrzés után átadunk a Hadtörténelmi Levéltár részére. A jelenlegi helyzet azonban más.
A Magyar Néphadsereg iratanyagát (1980-tól 1990-ig terjedő időszak) még az irattárban tároljuk, azonban az iratok folyamatosan átadásra kerülnek a Hadtörténelmi Levéltár részére. A terv azonban az, hogy az 1990-től keletkezett levéltári dokumentumok már az irattárban fognak maradni a Kapisztrán téri raktárak telítettsége miatt.
A levéltári iratanyagban való kutatás, a kutatószolgálat:
Minden esetben előzetes telefonos egyeztetés szükséges!
Kedd és szerda: 08.30-tól 15.30-ig
Kutatótermi szabályzat: