"Az iratanyag darabszinten rendezett, az iratok kronológiai sorrendben, ezen belül sorszámos elkülönítésben találhatók. Az iratok a következő rovatokat tartalmazzák: jelzet; dátum; az irat készítője, illetve kiadója és a kiadás helye; a címzett neve és címe; tartalmi kivonat; terjedelem, nyelvezet, az irat jellege."